RSS

Microsoft Word

1. Perbedaan antara Ms.Word 2003 dengan Ms.Word 2007:

a) menu di 2007 sudah berbeda dengan 2003, bentuknya lebih banyak ke ribbon (kumpulan toolbar)

b) file hasilnya 2007 ada tambahan docx (default) dan docm (file menggunakan macro) 2003 masih doc

c) file 2007 tidak bisa dibuka di 2003, tapi kebalikannya bisa

d) di 2007 diperkenalkan Office button (bulatan di kiri atas) sebagian besar menggantikan fungsi menu File

e) di 2007 ada quick access toolbar, di 2003 ga ada

f) ribbon di 2007 bisa disenbunyikan dan ditampilkan dengan mudah, di 2003 harus mematikan semua toolbar

g) di 2007 diperkenalkan Smart Art, kumpulan template grafis yang mudah dipakai untuk berbagai keperluan. 2003 belum ada

h) di 2007 ukuran file docx dan docm jauh lebih kecil jika disimpan sebagai doc biasa. Banyak komponen yang akan diconvert jadi grafis di 2003

i) di 2007 jika ingin mengubah format (text, gambar, shape, dll) previewnya bisa dilihat secara langsung di text editor, kalo 2003 anya di toolbarnya saja



2. Dalam standard toolbar microsoft word ada icon:

1) new blank document. fungsinya utk membuka lembar kosong yg baru

2) open. fungsinya utk membuka dokumen (mencari file yg sdh disave disana)

3) save. fungsinya utk menyimpan data yg sudah kita buat/ketik

4) e-mail. fungsinya utk mengubah tampilan menjadi tampilan utk mengirim email

5) print. fungsinya utk langsung menge-print file

6) print preview. fungsinya utk melihat secara keseluruhan hasil ketikan yg akan diprint

7) spelling and grammer. fungsinya utk membuka option2x pengaturan/settingan pengecekan spelling dan grammer

8) cut. fungsinya memotong tulisan yg telah diblock (click and drag)

9) copy. fungsinya mengkopi tulisan yg disorot / telah diblock (cick and drag)

10) paste. fungsinya mem-paste atau meletakkan tulisan yg sudah di-cut atau di-copy

11) undo. fungsinya mengulang/membalikkan tampilan sebelumnya (sebelum diedit)

12) redo. funsinya memajukan tampilan setelahnya / sesudah diedit (sebelum di-undo)

13) insert hyperlink. fungsinya utk membuka option2x pengaturan hyperlink

14) tables and borders. fungsinya utk membuka option2x pengaturan tabel dan garis batas

15) insert table. fungsinya utk memasukkan tabel

16) insert microsoft excel worksheet. fungsinya membuka format excel utk dimasukkan ke dalam file yg sedang dikerjakan

17) collum. fungsinya utk membuka option collum, utk membagi tulisan menjadi 2 atau lebih kolom

18) drawing. fungsinya membuka toolbar drawing/utk menggambar

19) document map. fungsinya utk membuka tampilan document map yg memudahkan mencari halaman dari tulisan yg kita cari, khusus utk file yg sdh di-save

20) show/hide (simbol). fungsinya utk memunculkan suatu simbol khusus utk mengetahui dimana saja telah ditekan "enter" pada file yg sedang dikerjakan / dibuka

21) zoom. fungsinya utk memilih persentase besarnya tampilan. ukuran sebenarnya adalah 100%

22) microsof word help. fungsinya utk mengeluarkan asiseten yg membantu / membimbing penggunaan microsoft word





3. Cara mengubah margin:

1) Klik: File

Klik: Page setup

Pilih: Margin

2) Pada Margin, atur:

· Top atau Bottom, untuk mengatur jarak teks dari sudut atas atau bawah kertas

· Right atau Left, untuk mengatur jarak teks dari sudut kanan atau kiri kertas

· Gutter, untuk mengatur jarak inside jika mirror margins ditandai, dan mengatur jarak margin kiri (left margin) jika mirror margins tidak di tandai

· Gutter Position.

3) Pada Orientation, pilih posisi teks terhadap kertas:

· Potrait, untuk posisi kertas vertikal

· Landscape, untuk posisi kertas horizontal.

4) Pada Pages, terdapat Multiple Pages lalu pilih:

· Normal

· Mirror margins
untuk membuat jarak margin kiri pada halaman depan sama dengan jarak margin kiri pada halaman belakang {inside}.Itu ditunjukan jika akan mencetak naskah timbal -balik pada kertas {naskah akan dijilid-facing faces},sehingga teks tidak terkena lipatan. Jika memilih mirror margins, left akan berubah menjadi inside dan right akan berubah menjadi outside. Inside artinya margin kiri untuk halaman depan dan margin kanan untuk halaman belakang . Sedangkan outside artinya margin kanan untuk halaman depan dan margin kiri untuk halaman belakang

· 2 pages per sheet
Untuk membagi 2 halaman.gunakan ini jika kertas akan dilipat seperti buku,dan pilih landscape sebagian pasangannya. Gutter position yaitu Mengubah posisi gutter

· Book Fold.



5) Pada preview, terdapat Apply to, lalu pilih:

· Whole Document

Agar semua perubahan margin berlaku, untuk seluruh halaman pada dokumen

· This Point Forward

maka perubahan margin yang kita buat hanya berlaku mulai posisi kursor hingga akhir naskah.

6) Klik: OK



Cara mengubah Papersize:

1) Klik: File

Klik: Page setup

Pilih: Paper

2) Pada kotak paper size terdapat pilihan:

· Letter

· Tabloid

· Legal

· A3

· A4

· A5

· B4 (JIS)

· B5 (JIS)

· Japanese Postcard

· Costum size

3) Klik: OK

0 komentar:

Poskan Komentar

Microsoft Word

1. Perbedaan antara Ms.Word 2003 dengan Ms.Word 2007:

a) menu di 2007 sudah berbeda dengan 2003, bentuknya lebih banyak ke ribbon (kumpulan toolbar)

b) file hasilnya 2007 ada tambahan docx (default) dan docm (file menggunakan macro) 2003 masih doc

c) file 2007 tidak bisa dibuka di 2003, tapi kebalikannya bisa

d) di 2007 diperkenalkan Office button (bulatan di kiri atas) sebagian besar menggantikan fungsi menu File

e) di 2007 ada quick access toolbar, di 2003 ga ada

f) ribbon di 2007 bisa disenbunyikan dan ditampilkan dengan mudah, di 2003 harus mematikan semua toolbar

g) di 2007 diperkenalkan Smart Art, kumpulan template grafis yang mudah dipakai untuk berbagai keperluan. 2003 belum ada

h) di 2007 ukuran file docx dan docm jauh lebih kecil jika disimpan sebagai doc biasa. Banyak komponen yang akan diconvert jadi grafis di 2003

i) di 2007 jika ingin mengubah format (text, gambar, shape, dll) previewnya bisa dilihat secara langsung di text editor, kalo 2003 anya di toolbarnya saja



2. Dalam standard toolbar microsoft word ada icon:

1) new blank document. fungsinya utk membuka lembar kosong yg baru

2) open. fungsinya utk membuka dokumen (mencari file yg sdh disave disana)

3) save. fungsinya utk menyimpan data yg sudah kita buat/ketik

4) e-mail. fungsinya utk mengubah tampilan menjadi tampilan utk mengirim email

5) print. fungsinya utk langsung menge-print file

6) print preview. fungsinya utk melihat secara keseluruhan hasil ketikan yg akan diprint

7) spelling and grammer. fungsinya utk membuka option2x pengaturan/settingan pengecekan spelling dan grammer

8) cut. fungsinya memotong tulisan yg telah diblock (click and drag)

9) copy. fungsinya mengkopi tulisan yg disorot / telah diblock (cick and drag)

10) paste. fungsinya mem-paste atau meletakkan tulisan yg sudah di-cut atau di-copy

11) undo. fungsinya mengulang/membalikkan tampilan sebelumnya (sebelum diedit)

12) redo. funsinya memajukan tampilan setelahnya / sesudah diedit (sebelum di-undo)

13) insert hyperlink. fungsinya utk membuka option2x pengaturan hyperlink

14) tables and borders. fungsinya utk membuka option2x pengaturan tabel dan garis batas

15) insert table. fungsinya utk memasukkan tabel

16) insert microsoft excel worksheet. fungsinya membuka format excel utk dimasukkan ke dalam file yg sedang dikerjakan

17) collum. fungsinya utk membuka option collum, utk membagi tulisan menjadi 2 atau lebih kolom

18) drawing. fungsinya membuka toolbar drawing/utk menggambar

19) document map. fungsinya utk membuka tampilan document map yg memudahkan mencari halaman dari tulisan yg kita cari, khusus utk file yg sdh di-save

20) show/hide (simbol). fungsinya utk memunculkan suatu simbol khusus utk mengetahui dimana saja telah ditekan "enter" pada file yg sedang dikerjakan / dibuka

21) zoom. fungsinya utk memilih persentase besarnya tampilan. ukuran sebenarnya adalah 100%

22) microsof word help. fungsinya utk mengeluarkan asiseten yg membantu / membimbing penggunaan microsoft word





3. Cara mengubah margin:

1) Klik: File

Klik: Page setup

Pilih: Margin

2) Pada Margin, atur:

· Top atau Bottom, untuk mengatur jarak teks dari sudut atas atau bawah kertas

· Right atau Left, untuk mengatur jarak teks dari sudut kanan atau kiri kertas

· Gutter, untuk mengatur jarak inside jika mirror margins ditandai, dan mengatur jarak margin kiri (left margin) jika mirror margins tidak di tandai

· Gutter Position.

3) Pada Orientation, pilih posisi teks terhadap kertas:

· Potrait, untuk posisi kertas vertikal

· Landscape, untuk posisi kertas horizontal.

4) Pada Pages, terdapat Multiple Pages lalu pilih:

· Normal

· Mirror margins
untuk membuat jarak margin kiri pada halaman depan sama dengan jarak margin kiri pada halaman belakang {inside}.Itu ditunjukan jika akan mencetak naskah timbal -balik pada kertas {naskah akan dijilid-facing faces},sehingga teks tidak terkena lipatan. Jika memilih mirror margins, left akan berubah menjadi inside dan right akan berubah menjadi outside. Inside artinya margin kiri untuk halaman depan dan margin kanan untuk halaman belakang . Sedangkan outside artinya margin kanan untuk halaman depan dan margin kiri untuk halaman belakang

· 2 pages per sheet
Untuk membagi 2 halaman.gunakan ini jika kertas akan dilipat seperti buku,dan pilih landscape sebagian pasangannya. Gutter position yaitu Mengubah posisi gutter

· Book Fold.



5) Pada preview, terdapat Apply to, lalu pilih:

· Whole Document

Agar semua perubahan margin berlaku, untuk seluruh halaman pada dokumen

· This Point Forward

maka perubahan margin yang kita buat hanya berlaku mulai posisi kursor hingga akhir naskah.

6) Klik: OK



Cara mengubah Papersize:

1) Klik: File

Klik: Page setup

Pilih: Paper

2) Pada kotak paper size terdapat pilihan:

· Letter

· Tabloid

· Legal

· A3

· A4

· A5

· B4 (JIS)

· B5 (JIS)

· Japanese Postcard

· Costum size

3) Klik: OK

0 komentar:

Poskan Komentar